Organizar o planejamento financeiro anual de um condomínio vai muito além de prever receitas e despesas. É a base para garantir a valorização do patrimônio, a satisfação dos moradores e a segurança no uso dos recursos. E tenho observado que a tecnologia e a sustentabilidade estão mudando essa dinâmica, e quem planeja sem considerar esses fatores, certamente ficará para trás.
O primeiro passo é levantar o histórico financeiro dos últimos 12 meses, mapeando despesas fixas, variáveis e receitas extraordinárias. Esse diagnóstico ajuda a identificar gargalos e oportunidades de otimização. A partir daí, é importante definir prioridades: manutenção preventiva, investimentos em segurança, melhorias nas áreas comuns e ações sustentáveis, como sistemas de reuso de água e iluminação LED.
Em condomínios novos, contar com a nossa experiência de gestão faz toda a diferença, especialmente no momento de dimensionar os valores de mercado. Nossa vivência acumulada ao longo dos anos permite estabelecer parâmetros mais precisos e alinhados com a realidade do setor.
Outro ponto essencial é incorporar a tecnologia ao planejamento. A automação de processos financeiros, assembleias virtuais e sistemas digitais de prestação de contas garantem mais agilidade e transparência. Além disso, a inteligência artificial já permite prever picos de consumo e necessidades de manutenção, evitando gastos inesperados.
Também recomendo reservar um fundo emergencial e planejar ações para melhorar a experiência dos moradores, como implantação de coworkings e minimercados, que além de valorizar o condomínio, podem gerar receita extra.
Recentemente, a ACorporate assumiu a gestão financeira de um grande condomínio residencial, com um número expressivo de condôminos. Esse projeto evidenciou, na prática, a importância de um planejamento financeiro bem estruturado para manter o equilíbrio das contas, realizar investimentos em melhorias e garantir a segurança patrimonial. Em empreendimentos desse porte, a previsibilidade de despesas e a organização de fundos para manutenções preventivas e projetos de modernização são determinantes para o bom convívio e a valorização do imóvel.
Por fim, a participação ativa dos moradores nas decisões financeiras é indispensável. Um planejamento bem estruturado é transparente, participativo e flexível, capaz de se adaptar às mudanças de mercado e às demandas da coletividade.
Administrar condomínios em 2025 exigirá visão estratégica, tecnologia e sensibilidade para equilibrar interesses. Um bom planejamento financeiro anual é, sem dúvida, o primeiro passo.
*Por Leo Moreira, economista com especialização em finanças empresariais, fusões e aquisições de Empresas, e CEO da ACorporate, empresa especializada em gestão de condomínios